Rezygnacja z zarządu nie zawsze kończy problem, zwłaszcza gdy KRS nadal pokazuje Cię jako członka zarządu.

Kodeks spółek handlowych przewiduje szczególny tryb rezygnacji z pełnienia funkcji członka zarządu w zarządzie jednoosobowym. W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jedyny członek zarządu zwołuje zgromadzenie wspólników, składając tym samym rezygnację wspólnikom. Zaproszenie na zgromadzenie powinno obejmować również oświadczenie o rezygnacji. Rezygnacja staje się skuteczna z dniem następującym po dniu, na który zwołano zgromadzenie wspólników.

Dlaczego ustawodawca wprowadził szczególną procedurę?

Procedura ta ma na celu rozwiązanie praktycznych problemów związanych z tym zagadnieniem. Po pierwsze, rozstrzyga, do kogo powinno zostać skierowane oświadczenie woli o rezygnacji przez jedynego członka zarządu. Po drugie, umożliwia powołanie na zwołanym zgromadzeniu wspólników nowego członka zarządu, co może wyeliminować problem braku osób uprawnionych do reprezentacji spółki. Jednocześnie pozwala na zakończenie pełnienia funkcji niezależnie od tego, czy wspólnicy podejmą uchwałę o powołaniu nowego zarządu.

Skuteczna rezygnacja nie zawsze oznacza wykreślenie z KRS

W praktyce może się jednak okazać, że samo skuteczne złożenie rezygnacji nie rozwiązuje wszystkich problemów. Po upływie dnia, na który zwołano zgromadzenie wspólników, członek zarządu przestaje pełnić funkcję, a wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym powinien zostać odpowiednio zaktualizowany. Właśnie na tym etapie często pojawiają się trudności.

Z doświadczenia zespołu Loewen wynika, że podejście sądów rejestrowych do takich sytuacji nie jest jednolite. W części spraw sądy dokonują wykreślenia członka zarządu zgodnie ze złożonym wnioskiem. Pojawiają się jednak sytuacje, w których sąd odmawia wykreślenia z uwagi na brak osób uprawnionych do reprezentacji spółki. W efekcie były członek zarządu, mimo skutecznej rezygnacji, może nadal figurować w KRS jako osoba pełniąca funkcję w zarządzie.

Jakie ryzyka wiążą się z nieaktualnym wpisem?

Problem ma istotne znaczenie praktyczne. Były członek zarządu często nie ma realnego mechanizmu nacisku na wspólników, aby powołali nowy zarząd i doprowadzili do aktualizacji danych w rejestrze. Jednocześnie dane ujawnione w KRS korzystają z domniemania prawdziwości. Oznacza to, że dopóki wpis nie zostanie zmieniony, osoba ujawniona w rejestrze jako członek zarządu może być zmuszona do każdorazowego wykazywania, że jej mandat wygasł wskutek skutecznie złożonej rezygnacji.

W konsekwencji pojawia się pytanie o spójność regulacji prawa handlowego z praktyką postępowań rejestrowych. Z jednej strony rezygnacja jest skuteczna niezależnie od późniejszego wpisu w KRS, ponieważ wpis ma w tym zakresie charakter deklaratoryjny. Z drugiej strony brak aktualizacji danych w rejestrze może prowadzić do niepotrzebnych komplikacji, kosztów i ryzyka po stronie byłego członka zarządu.

Co można zrobić w przypadku braku aktualizacji danych?

Ustawodawca przewidział mechanizmy, które pozwalają sądowi rejestrowemu reagować na nieaktualne dane w rejestrze, w tym możliwość prowadzenia postępowania przymuszającego lub podjęcia działań z urzędu. Nie zmienia to jednak faktu, że w praktyce skuteczne doprowadzenie do wykreślenia byłego członka zarządu z KRS może wymagać podjęcia dodatkowych czynności i odpowiedniego uzasadnienia stanowiska przed sądem rejestrowym.

Rezygnacja z zarządu – warto odpowiednio przygotować procedurę

Jeżeli spotkałeś się z odmową wykreślenia jedynego członka zarządu z KRS albo planujesz złożyć rezygnację i nie wiesz, jak bezpiecznie przeprowadzić ten proces, skontaktuj się z zespołem Loewen. Pomożemy Ci przygotować właściwą dokumentację i przeprowadzić procedurę w sposób ograniczający ryzyko dalszego figurowania w rejestrze.

Loewen, it’s thinkable.

Autor: radca prawny Maciej Siejbik